La maschera di ricerca presenta in un'unica schermata tutti i criteri di ricerca disponibli all'utente: è sufficiente inserire i valori nei campi di interesse ed avviare la ricerca.
Tutti i criteri valorizzati dall'utente sono collegati logicamente tramite l'operatore selezionabile all'inizio della maschera di ricerca.
Sono disponbili criteri testuali (Denominazione,Località, etc) e menù di selezione (Provincia,Regione).
Come aiuto all'inserimento dei valori all'interno dei campi, alcuni criteri dispongono di liste di aiuto che permettono la selezione esatta di valori presenti nell'archivio.

Testo dei criteri di ricerca

All'interno di ciascuna casella di testo può essere inserito un numero arbitrario di parole chiave; la ricerca sarà effettuata su tutte queste parole (con l'uso dell'operatore "AND"); per esempio una ricerca per denominazione: Diffusione Editoriale farà una ricerca su tutti i record con il nome contenente sia Diffusione che Editoriale indipendentemente dall'ordine e dalla vicinanza delle parole (quindi riconoscerà anche un distributrore come "Diffusione Italia Editoriale").
AliceBib permette inoltre anche la ricerca per frase esatta: inserendo la ricerca precedente come "Diffusione Editoriale" (cioè con la frase di ricerca racchiusa tra ") la ricerca restituirà solo quei distributori che contengano esattamente la stringa inserita (ad es: "Pegaso Diffusione Editoriale").
All'interno del testo è possibile inserire il carattere "*" per indicare di ricercare tutte le parole chiave che contengano quella sottostringa (es: "Diffusion*" tornerà risultati per "Diffusione", "Diffusioni" ed altri); in mancanza di questo carattere la ricerca sarà effettuata solo sulla parola chiave completa.

Ricerche negli editori distribuiti

E' possibile effettuare ricerche sui distributori anche tramite gli editori collegati; è sufficiente indicare il nome dell'editore di interesse (secondo le regole descritte sopra).

Liste di aiuto

Le liste di aiuto permettono una selezione più rapida dei testi, in particolare qualora non si sia certi dell'esatta grafia del termine da ricercare.
Inserendo almeno tre caratteri nei campi che recano il simbolo sarà possibile cliccare sull'immagine: si aprirà la finestra riprodotta qui accanto con i caratteri inseriti dall'utente ed i valori presenti nell'archivio che cominciano con quei caratteri; per ogni valore è inoltre riprodotto il numero di occorrenze nell'archivio.
Modificando i caratteri inseriti la lista dei valori che soddisfano la ricerca sarà aggiornato automaticamente.
Cliccando sul termine di interesse, questo sarà automaticamente inserito nel campo di ricerca come ricerca per frase esatta e la finestra della lista di aiuto sarà chiusa.
La finestra può essere chiusa manualmente senza selezionare alcuna voce cliccando sul pulsante in altro destra.

Annullamento dei criteri di ricerca

Per annullare i criteri di ricerca inseriti è possibile premere il pulsante , che reimposterà la maschera di ricerca alla configurazione di default

Visualizzazione dei risultati

La visualizzazione dei risultati è del tutto equivalente a quella dei prodotti a cui si rimanda per ulteriori approfondimenti.

La scheda del del distributore permette inoltre di accedere ai dati degli editori distribuiti: cliccando sul nome viene visualizzata la scheda dell'editore in una finestra sovrapposta.

Si ricorda che per i distributori non è possibile salvare note o segnalibri e non rientrano nella cronologia delle ricerche. E' invece possibile il salvataggio dei dati, limitato alla visualizzazione in tabella e quella a scheda come compare a video.